Η εκδήλωση θα αποτελείται από δύο μέρη.  Στο 1ο μέρος , θα αποδοθούν βραβεία και έπαινοι στους νικητές και θα διαβαστούν αποσπάσματα των έργων τους ,ενώ στο 2ο μέρος θα δοθεί σε συναυλία σε έργα κλασικής μουσικής από τις Άννα Σιαμπάνη (πιάνο) και Φαίδρα Παρσοπούλου(φλάουτο) . Η είσοδος θα είναι ελέυθερη .

Ο Λογοτεχνικός Διαγωνισμός ποίησης και διηγήματος «Δημήτριος Βικέλας» τελεί υπό την Αιγίδα της Ελληνικής Εθνικής Επιτροπής Unesco και των Υπουργείων Παιδείας και Θρησκευμάτων , Πολιτισμού και Αθλητισμού.