Απαραίτητες προϋποθέσεις προκειμένου η επιχείρηση-μέλος του Επιμελητηρίου να δικαιούται τη δημιουργία αίτησης έκδοσης προηγμένης ψηφιακής υπογραφής, είναι οι κάτωθι:
- Να είναι εγγεγραμμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο Γ.Ε.ΜΗ.
- Να είναι κεφαλαιουχική, δηλαδή η νομική της μορφή να είναι Ανώνυμη Εταιρία (Α.Ε.), Εταιρία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (ΙΚΕ).
Η ψηφιακή υπογραφήπου παρέχεται από το Επιμελητήριο είναι Remote Signing (απομακρυσμένης διαχείρισης - άυλη) και η απόκτησή της γίνεται πανεύκολα με αίτηση μέσω του κεντρικού ιστοτόπου του Γ.Ε.ΜΗ.
Μετά την ταυτοποίηση του χρήστη, (ψηφιακά ή απομακρυσμένα), η ολοκλήρωση της έκδοσης είναι άμεση.
Διάθεση Ψηφιακής Υπογραφής Εγγράφου
Αναλυτικά, η διαδικασία δημιουργίας αίτησης συνίσταται στα παρακάτω βήματα:
1. Είσοδος της επιχείρησης στο σύστημα services.businessportal.gr με τους κωδικούς Γ.Ε.ΜΗ. που διαθέτει.
2. Επιλογή από το μενού για «Διάθεση ψηφιακής υπογραφής».
3. Υποβολή Αίτησης
4. Ταυτοποίηση Χρήστη (απομακρυσμένα ή με επιτόπου επίσκεψη στο Επιμελητήριο κατόπιν επιβεβαίωσης του ψηφιακού ραντεβού από την πλατφόρμα)
5. Ολοκλήρωση αίτησης – Έκδοση Ψηφιακής Υπογραφής
Σύνδεση στο ΓΕΜΗ και βασικές ενέργειες
- Η επιχείρηση μπορεί να προβεί στις εξής ενέργειες:
- Επιλογή Φυσικών Προσώπων για Διάθεση Ψηφιακής Υπογραφής
- Αίτημα Προσθήκης Νόμιμου Εκπροσώπου
- Ιστορικό Επιλογής Φυσικών Προσώπων
- Ιστορικό Αιτημάτων Προσθήκης Εκπροσώπων
- Να δει τις Οδηγίες Χρήσης
Τα οφέλη της Ψηφιακής Υπογραφής
- Εξοικονομεί σημαντικό κόστος από την παράκαμψη εξόδωναποστολής (ταχυδρομικών / courier) και διαδικασιών πιστοποίησης(επικυρώσεις εγγράφων), την μείωση του κόστους εκτυπώσεων, τη μείωσητου περιβαλλοντικού αποτυπώματος και την κατάργηση της ανάγκης γιαφυσική αρχειοθέτηση.
- Εξοικονομεί χρόνο σε σχέση με την «hard copy» ανταλλαγή εγγράφωνγεγονός που οδηγεί παράλληλα στην ποιοτικότερη αξιοποίηση των ωρώνεργασίας των εργαζομένων και περιορίζει σε μεγάλο βαθμό τηνγραφειοκρατία.
- Μπορεί να δημιουργηθεί με τη χρήση φορητών συσκευών (tablet,smartphone, ipad, iphone, laptop)
- Είναι εύκολη στη χρήση και παρέχεται μεγάλη ευελιξία όσον αφοράστη διαχείριση εγγράφων, καθώς μπορεί να γίνει οπουδήποτε καιοποτεδήποτε χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία.
- Έχει την ίδια νομική ισχύ (Π.Δ. 150/2001) με την ιδιόχειρη υπογραφή,με μεγαλύτερη όμως ασφάλεια γιατί είναι αδύνατον να πλαστογραφηθεί.
- Προστατεύει την αυθεντικότητα και ακεραιότητα τωνδεδομένων, καθώς σε συνδυασμό με τη χρονοσήμανση, εξασφαλίζει τημη αποποίηση ευθύνης του υπογράφοντα και επιτρέπει στον παραλήπτηενός εγγράφου να επαληθεύσει την ταυτότητα του υπογράφοντος και ναδιασφαλίσει ότι το περιεχόμενό του δεν έχει παραποιηθεί.
