Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 11 Φεβρουαρίου 2018, ώρα 18:00 στην έδρα της Εταιρείας στο Αρχοντικό Μπέκα, Όλγάνου 22 (περιοχή Μπαρμπούτα).
Θα ακολουθήσει για τα μέλη η ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, κατά τη διάρκεια της οποίας θα γίνει ο απολογισμός του προηγούμενου έτους (2017).